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北京地区教育类境外非政府组织业务主管部门审核需提交材料清单

2017-07-18
  一、提交材料清单
  材料清单中涉及的相关表格请在《境外非政府组织代表机构登记和临时活动备案办事指南》中下载。
  (一)设立
  (1)申请书(报北京市教育委员会);
  (2)《境外非政府组织代表机构设立申请书》;
  (3)《境外非政府组织代表机构登记事项表》;
  (4)《境外非政府组织代表机构首席代表登记表》;
  (5)境外非政府组织办理设立代表机构登记授权书;
  (6)境外非政府组织在境外合法成立的证明文件、材料;
  (7)境外非政府组织章程;
  (8)境外非政府组织在境外存续二年以上并实质性开展活动的证明材料;
  (9)拟设代表机构首席代表身份证明及简历;
  (10)首席代表无犯罪记录证明材料或者声明;
  (11)拟设代表机构的住所证明材料;
  (12)资金来源证明材料。
  (二)变更
  1、名称变更
  (1)申请书(报北京市教育委员会);
  (2)境外非政府组织代表机构登记证书复印件;
  (3)《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》;
  (4)境外非政府组织名称变更的证明文件(需经公证、认证)。
  2、首席代表变更
  (1)申请书(报北京市教育委员会);
  (2)境外非政府组织代表机构登记证书复印件;
  (3)《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》;
  (4)境外非政府组织对拟任首席代表任命书(需经公证、认证);
  (5)《境外非政府组织代表机构首席代表登记表》;
  (6)拟任首席代表由外国人以及香港、澳门、台湾居民担任的,应当提交经过公证、认证的身份证明;
  (7)拟任首席代表无犯罪证明材料或声明(《境外非政府组织代表机构首席代表无犯罪记录声明》)。
  3、住所变更
  (1)申请书(报北京市教育委员会);
  (2)境外非政府组织代表机构登记证书复印件;
  (3)《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》;
  (4)新住所证明材料。
  4、业务范围、活动地域变更
  (1)境外非政府组织代表机构登记证书复印件;
  (2)《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》。
  因业务范围变更需更换业务主管单位的,应在办理业务范围变更手续同时办理业务主管单位变更。
  5、业务主管单位变更
  (1)境外非政府组织代表机构登记证书复印件;
  (2)《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》;
  对于变更两个以上事项的,对于内容相同的材料,不必重复提供。
  (三)年度活动计划备案及年度检查
  1、年度活动计划备案
  (1)下一年度活动计划,包含项目实施、资金使用等内容。每年12月31日前提交;
  (2)《境外非政府组织代表机构年度活动计划备案表》。
  2、年度检查
  (1)上一年度工作报告,应当包括经境内会计师事务所审计的执行国家统一会计制度的财务会计报告、开展活动的情况以及人员和机构变动的情况等内容。每年1月31日前向北京市教育委员会报送;
  (2)《境外非政府组织代表机构年度工作报告》。
  二、相关要求
  1、境外非政府组织设立代表机构需要公证、认证的文件及办理程序
  境外非政府组织提交的证明材料及章程等,以及拟担任境外非政府组织代表机构首席代表的外国人以及香港、澳门、台湾居民的身份证明等,按照下列程序确认:
  (1)外国人身份证明、在外国合法成立的非政府组织证明文件、材料及其章程、在外国存续二年以上并实质性开展活动的证明材料等,应当经其本国公证机构或者公证人公证(但外国本国法律有特殊规定的除外)和有关机构认证,并经中国驻该国使(领)馆认证;
  (2)香港居民的身份证明、在香港合法成立的非政府组织的证明材料及其章程、在香港存续二年以上并实质性开展活动的证明材料等,应当经内地认可的公证人公证;
  (3)澳门居民的身份证明、在澳门合法成立的非政府组织的证明材料及其章程、在澳门存续二年以上并实质性开展活动的证明材料等,应当经澳门特别行政区政府公证部门或者内地认可的公证人公证;
  (4)台湾居民应当提交《台湾居民来往大陆通行证》证明其身份,在台湾地区合法成立的非政府组织的证明材料及其章程、在台湾存续二年以上并实质性开展活动的证明材料等,应当经当地公证人公证。
  2、境外非政府组织代表机构名称的确定
  境外非政府组织代表机构的名称应当依次由“境外非政府组织名称”、“驻在地名称”、“代表处(或办事处、联络处等)”组成。
  “驻在地名称”是指境外非政府组织代表机构驻在地的县级以上行政区划名称。
  境外非政府组织名称中未表明其原始登记地(国家或地区)的,应注明原始登记地(国家或地区)的名称。具体为:“境外非政府组织名称”、“加括号的形式表明其原始登记地”、“驻在地名称”、“代表处(或办事处、联络处等)”。
  三、相关链接及路径:
  1、 公安部 www.mps.gov.cn
  2、 北京市公安局境外非政府组织网上办事服务平台 www.bjgaj.gov.cn

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