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| 国家留学基金管理委员会《出国留学申请表（2002年版）》填写说明 | | 2005-09-05 | | | 申请国家留学基金的人员从2002年开始使用计算机下载的《出国留学申请表（2002年版）》，由于部分申请人员在填写表格过程中对申请表第八页的内容不十分清楚，发生了一些错误和疑问，因此我们针对申请表中容易出现的问题做如下说明。
一、逐项说明
1、申请人基本信息
学科组编号：在申请表第一页的右上方有学科组编号的填写项目，这里申请者所要填写的只是较大方框中的内容，所填写内容请从申请表第六页“学科组名称及类码一览表”中查找。例如您要申请哲学、宗教学这个学科请填写：A B
学号：这里的学号栏是由申请受理机构的工作人员编写的，申请者在填表过程中不要填写。
受理机构名称：请填写“北京市教委”
照片：请在申请表原件上粘贴好近期一寸黑白或彩色照片之后进行复印，注意申请表复印件上的照片应该清晰。
拼音：例如您的名字叫做“王小明”那么汉语拼音的标准写法应该是：
Wang Xiaoming ，注意在姓与名之间应该有空格。
婚姻状况：这里应该填写“未婚、已婚、离婚、丧偶”等选项。
专业技术职务：应填写例如：教授、副教授、讲师、助教等。
行政职务：应填写例如：教研室主任、系主任、院长、校长等。
上级主管部门：是指您目前工作单位的上级主管部门，例如您的工作单位是首都师范大学，那么上级主管部门就应该填写北京市教委。
2、申请留学情况
留学专业（国标二级学科名称和代码）：这里的名称和代码应参照我办公室提供的二级学科代码表（GB/T13745-92）填写，请不要按照申请表第六页的代码和名称填写。
申请国别及项目名称：每位申请人员可以申报两个国家；
项目名称：凡申请国家留学基金全额资助的申请人员，该栏目不填；凡申请中外政府互换奖学金项目的在此栏内填写“××政府奖学金”；奖学金项目一览表请参看WWW.CSC.EDU.CN上的相关内容，或到我处查询；
申请类别：每位申请人员只允许填写一种类别；申请德国DAAD奖学金的人员请在“其他”项中填写德国DAAD年度奖学金项目或德国DAAD联合培养奖学金项目。
外语水平
第一外语：一般是指您所要留学的国家所使用的语言，例如您要申请前往日本留学，那么您的第一外语就应该是日语。
第二外语：这里所要填写的第二外语必须是符合简章中规定的第二外语水平的外语。如果您所选择的两个国家都是英语国家那么您就不需要填写第二外语了。
7、其他说明
意向培训地点：如果申请人员的外语条件未达到规定的出国标准，教育部将对这些人员进行脱产培训，培训的地点请从《简章》附件中提供的11个培训部中进行选择，基金委将根据申请人及各培训部实际情况安排培训（其中，日语培训全部安排在大连外国语学院）
意向口试地点：如申请人员的外语条件是简章中规定必须参加口试的，请在北京语言文化大学和上海外国语大学两所学校中选择你的口试地点；
申请表第五页：请填写好申请表后在这页下方由申请人员单位的负责人签名并加盖本单位公章；
出国留学专家评审意见表(第七页)：在这个表中请申请人员填写一级学科组名称、学科类码(以上两项请参考第六页)、申请人姓名这三项内容。其他内容不要填写。
二、申请表的复印
申请人员填写完申请表后请用A4纸张（申请表页面大小）复印5份（注意请不要用A3的纸张复印,并且不允许装订），其中申请表复印件中的照片可以是由原件复印上去的。
《材料清单及初审情况一览表》、《体检表》：提供原件不需要复印；
《CSC出国留学基金申请人员信息一览表》：用A4纸张复印一份；
单位推荐意见表、专家推荐信（2-1）（2-2）需要用A4纸张复印6份；获奖证书、国外单位邀请信、身份证、最高学历学位证书、外语合格证明材料（外语专业毕业证书或WSK考试成绩单或出国学习一年以上证明或非英语语种培训结业证书）等需要用A4纸张复印6份。
三、填表
我们建议申请人员填写申请表时采取先打印再剪贴的方法。将所要填写的内容先打印在另外的纸张上，然后按照所填写内容剪下粘贴在申请表的原件上，再进行复印，之后将粘贴的申请表原件与复印好的复印件一起交到我们办公室。
注意：专家推荐信（2-1）、（2-2）只能用手填写。
四、其他注意和需要说明的事项
《单位推荐意见表》请交予申请人员单位主管公派出国留学工作的部门填写，并加盖本单位公章。单位填好将此表后需复印5份（包括原件共6份），用信封密封好后交予申请人员交表时一并送达我处，或由单位主管部门送达我处。注：最好不要邮寄
申请人员在填写申请表（尤其是在填写《CSC出国留学基金申请人员信息一览表》）的过程中往往对留学专业名称和二级学科代码不容易查询到，我们建议申请人员领取申请表时事先在我办公室查询或先空着有关项目等待送交申请表时再进行填写。
五、受理机构联系电话地址
北京市教育委员会出国留学工作办公室
电话：62118078；传真：62116799
地址：北京市海淀区皂君庙甲四号
联系人：吴京利、卢杰 |
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