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“北京国际教育博览会(2007)”招标邀请函

  第四届北京国际教育博览会(2007)将于2007年7月13日至15日在北京举办。博览会期间将举办展览、论坛、讲座、洽谈、文化活动等。博览会已经受到社会公众和海内外媒体的普遍关注。为做好今年博览会的组织实施工作,北京国际教育博览会(2007)承办单位本着公正,公平,公开的原则就以下项目进行邀请招标,寻求合作单位。
  一、招标单位名称:北京市国际教育交流中心
  二、招标单位介绍:北京市国际教育交流中心是北京市教育委员会的直属单位,为本届博览会的承办单位。受北京市教育委员会的委托,担任本届博览会的招标方,负责博览会招标工作的统筹管理。
  三、招标项目及内容
  (一)国际教育展览展示
  招标编号:07-001
  内容:展会及论坛策划、招展、合作项目洽谈、中外参会嘉宾邀请、会务及观众组织、赞助招商、论坛文集编纂、会刊广告招商及编辑出版、安全责任管理。
  具体描述:
  1、国际教育展策划及招展(含中外高等教育、职业教育、基础教育、学前教育、继续教育、远程教育、驻华使馆、区域教育行政主管部门、国际教育组织、学会、协会、培训认证机构、媒体等);
  2、中外教育合作项目洽谈会组织及管理(含中外合作信息征集、中外一对一项目洽谈,教育专场洽谈、项目合作签约及《国际教育合作项目信息手册》的编制);
  3、现场说明会;
  4、外国驻华签证官讲座的组织和管理,包括签证官邀请、观众组织、票务推广和现场服务等;
  5、有关赞助及国际教育展览展示与论坛会刊广告招商及编辑出版;
  6、论坛选题策划(含高等教育、职业教育、学前教育、教育信息技术、国际教育合作等相关专题);
  7、论坛参会嘉宾的邀请(含中外教育部门行政领导、中外知名学者、专家、企业界代表等);
  8、《论坛文集》的编辑、设计、印刷和发放;
  9、论坛场地的选定和会场布置;
  10、参会代表的现场服务;
  11、展会及论坛现场安全责任管理。
  (二)教育图书音像及教育技术设备展
  招标编号:07-002
  内容:展会策划、招展、会务及观众组织、会刊广告招商及编辑出版、安全责任管理。
  具体描述:
  1、教育技术设备展的策划和招展(包括电化教学设备、远程教育设备、信息技术与设备、教学仪器、设备和材料,实验室仪器、设备与材料,电子教育学课件等);
  2、教育图书音像展的策划和招展(包括图书、教材、教辅、音像制品等);
  3、教育设备采购及供需见面会的策划、组织与管理;
  4、有关赞助,教育图书音像及教育技术设备展的会刊广告招商与编辑出版;
  5、展会现场安全责任管理。
  四、评标重点:
  1、投标人主办或承办大型展览的经验;
  2、投标人对本届博览会招展的规模、质量的实现能力;
  3、通过投标人的实施对博览会及其可持续性发展的影响;
  4、投标人项目预算(包括行政运作成本);
  5、投标人投标书中项目计划的逻辑性和可操作性;
  五、招标方式:采取邀请招标的方式进行。
  六、截标时间及投标地点
  1、所有投标书必须于2007年3月26日12:00时之前送达规定地点。未按照招标文件要求提供的标书或逾期送达的标书不予受理。
  2、投标地点:北京市宣武区白广路18号西楼一层110室,北京市国际教育交流中心。
  标书接收人:张长华
  电话:010-83552050
  传真:010-83552049
  七、招标文件的补充和修改
  招标单位对招标文件所作出的补充和修改必须在截止日前书面通知所有投标人。
  八、开标时间、地点
  1、开标时间:2007年3月26日14:00时
  2、开标地点:北京市教育委员会220会议室
    具体地点:北京市西城区前门西大街109号
  九、招标单位联系方式
  招标单位:北京市国际教育交流中心
  地址:北京市宣武区白广路18号西楼一层,100053
  联系人:丁书林
  联系电话:010-83552056
  手机电话:13911124580


投标方须知

  一、 投标方资质
  1、具有独立法人资格的企事业单位
  2、具有主、承办国际会展的成功案例
  3、具有良好的信誉、雄厚的实力、优良的管理
  4、具有现代国际会展优秀的形象设计理念
  5、具有与各会展相关单位、部门的协调能力
  6、具有突发事件处理能力
  7、有足够的自有流动资金,为顺利完成本项目提供资金保证
  8、有足够的力量提供现场服务,确保展会顺利进行
  9、项目经理具有丰富的国际会展组织工作经验 
  二、投标书格式
  1、封页;
  2、投标函;
  3、法定代表人授权书;
  4、营业执照(事业单位法人证书)、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证的复印件,上年度税务局盖章的纳税清算表或税务局出具的完税证明复印件;
  5、公司(单位)概况(简要说明背景、注册资金、经营范围、组织结构、办公地点、人员情况等);
  6、经营现状(近三年的经营业务、业务量、业务收入情况、经营构架、参与组织的展览活动等);
  7、项目方案设计及说明;
  8、服务内容及价格,附详细的报价单及收费项目名细,项目估算收入及支出预算;
  9、项目计划书(包括人员配备、时间安排);
  10、其它材料
  11、投标书一式九份。
  三、提交投标文件注意事项
  1、投标书应按照招标文件的规定和要求进行编制;
  2、投标书须经法定代表人或授权代理人签字并加盖投标人公章后密封,并在封页标明项目名称、招标编号、投标单位名称,并在密封条处加盖投标人公章和法定代表人或授权代理人印章。
  四、投标书效力
  1、投标书自递交之日起有效,在有效期内投标单位不能擅自撤回投标书,不得自行修改或拒绝接受已经确认的承诺和条款,否则招标单位可立即拒绝收标;
  2、有下列情况之一者,投标书无效:
  1)逾期送达的;
  2)未按照规定密封者
  3)未加盖投标人公章和法定代表人或授权代理人印章者;
  4)未按照招标文件规定编写,字迹模糊不清者;
  5)投标书中实质性内容不响应招标文件要求者;
  6)未按规定交齐投标文件者;
  7)投标人的法定代表人或授权代理人未参加开标会者。

  附件:投标函
     投标函附件
     法定代表人授权委托书

 
 
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